Guide de l'Hospice Gulfside
Vos droits
Vos informations. Vos droits. Nos responsabilités.
Cet avis décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées et comment vous pouvez avoir accès à ces informations. Veuillez la lire attentivement.
Cliquez ici pour obtenir une copie téléchargeable de ces informations.
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Vos droitsVous avez le droit de :
- d'obtenir une copie de votre dossier médical papier ou électronique
- de corriger votre dossier médical papier ou électronique
- de demander une communication confidentielle
- de nous demander de limiter les informations que nous partageons
- Obtenir une liste des personnes avec lesquelles nous avons partagé vos informations
- Obtenir une copie de cet avis de confidentialité
- Choisir quelqu'un pour agir en votre nom
- Déposer une plainte si vous estimez que vos droits en matière de protection de la vie privée ont été violés.
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Vos choixVous avez le choix quant à la manière dont nous utilisons et partageons les informations :
- Informer votre famille et vos amis de votre état de santé
- Fournir des secours en cas de catastrophe
- vous faire figurer dans l'annuaire d'un hôpital
- Fournir des soins de santé mentale
- commercialiser nos services et vendre vos informations
- Collecter des fonds
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Nos utilisations et divulgationsNous pouvons utiliser et partager vos informations comme suit :
- vous traiter
- gérer notre organisation
- Facturer vos services
- Aider à résoudre les problèmes de santé et de sécurité publiques
- Effectuer des recherches Respecter la loi
- Répondre aux demandes de dons d'organes et de tissus
- Travailler avec un médecin légiste ou un directeur de funérailles
- Répondre aux demandes d'indemnisation des travailleurs, d'application de la loi et d'autres demandes gouvernementales
- Répondre à des procès et à des actions en justice
Vos droits
Lorsqu'il s'agit de vos informations de santé, vous avez certains droits. Cette section explique vos droits et certaines de nos responsabilités pour vous aider.
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Obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical

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Vous pouvez demander à consulter ou à obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical et des autres informations de santé que nous détenons à votre sujet. Demandez-nous comment procéder.
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Nous vous fournirons une copie ou un résumé de vos informations de santé, généralement dans les 30 jours suivant votre demande. Nous pouvons facturer des frais raisonnables, calculés en fonction des coûts.
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Nous demander de corriger votre dossier médical

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Vous pouvez nous demander de corriger les informations médicales vous concernant que vous jugez incorrectes ou incomplètes. Demandez-nous comment procéder.
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Il se peut que nous refusions votre demande, mais nous vous en donnerons la raison par écrit dans un délai de 60 jours.
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Demander des communications confidentielles

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Vous pouvez nous demander de vous contacter d'une manière spécifique (par exemple, par téléphone à la maison ou au bureau) ou d'envoyer le courrier à une adresse différente.
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Nous répondrons "oui" à toutes les demandes raisonnables.
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Nous demander de limiter ce que nous utilisons ou partageons

- Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser ou partager certaines informations de santé pour le traitement, le paiement ou nos opérations. Nous ne sommes pas tenus d'accéder à votre demande et nous pouvons refuser si cela risque d'affecter vos soins.
- Si vous payez intégralement un service ou un article de santé de votre poche, vous pouvez nous demander de ne pas partager ces informations avec votre assureur maladie à des fins de paiement ou de fonctionnement. Nous répondrons par l'affirmative, à moins qu'une loi ne nous oblige à partager ces informations.
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Obtenir une liste des personnes avec lesquelles nous avons partagé des informations

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Vous pouvez demander une liste (comptabilité) des fois où nous avons partagé vos informations de santé au cours des six années précédant la date de votre demande, avec qui nous les avons partagées et pourquoi.
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Nous inclurons toutes les divulgations, à l'exception de celles concernant le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé, ainsi que certaines autres divulgations (telles que celles que vous nous avez demandé de faire). Nous vous fournirons gratuitement un compte rendu par an, mais nous vous facturerons des frais raisonnables et calculés en fonction des coûts si vous en demandez un autre dans les 12 mois.
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Obtenir une copie de cet avis de confidentialité
- Vous pouvez demander une copie papier de cet avis à tout moment, même si vous avez accepté de recevoir l'avis par voie électronique. Nous vous fournirons une copie papier dans les plus brefs délais.
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Choisissez quelqu'un pour agir en votre nom

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Si vous avez donné une procuration médicale à quelqu'un ou si quelqu'un est votre tuteur légal, cette personne peut exercer vos droits et faire des choix concernant vos informations de santé.
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Nous nous assurerons que cette personne dispose de cette autorité et qu'elle peut agir en votre nom avant de prendre toute mesure.
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Déposez une plainte si vous estimez que vos droits sont violés

- Vous pouvez déposer une plainte si vous estimez que nous avons violé vos droits en nous contactant à l'aide des informations fournies sur la page de la déclaration des droits du patient.
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Vous pouvez déposer une plainte auprès du Bureau des droits civils du ministère américain de la santé et des services sociaux en envoyant une lettre au 200 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20201, en appelant le 1-877-696-6775 ou en visitant le site www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
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Nous ne prendrons pas de mesures de rétorsion à votre encontre pour avoir déposé une plainte.
Vos choix
Pour certaines informations relatives à la santé, vous pouvez nous faire part de vos choix quant à la manière dont nous les partageons. Si vous avez une préférence claire sur la manière dont nous partageons vos informations dans les situations décrites ci-dessous, parlez-en avec nous. Dites-nous ce que vous voulez que nous fassions et nous suivrons vos instructions.
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Dans ce cas, vous avez le droit et le choix de nous demander de ...
- Partager des informations avec votre famille, vos amis proches ou d'autres personnes impliquées dans vos soins
- Partager des informations en cas de catastrophe
- inclure vos informations dans un annuaire de l'hôpital.
Si vous n'êtes pas en mesure de nous faire part de votre préférence - par exemple, si vous êtes inconscient - nous pouvons continuer à partager vos informations si nous pensons que c'est dans votre intérêt. Nous pouvons également partager vos informations si cela est nécessaire pour atténuer une menace grave et imminente pour la santé ou la sécurité. -
Dans ces cas, nous ne partageons JAMAIS vos informations, sauf si vous nous en donnez l'autorisation écrite.
- Marketing
- Vente de vos informations
- La plupart des échanges de notes de psychothérapie
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Dans le cas de la collecte de fonds ...
Nous pouvons vous contacter dans le cadre d'actions de collecte de fonds, mais vous pouvez nous demander de ne plus vous contacter.
Nos utilisations et divulgations
Comment utilisons-nous ou partageons-nous généralement vos informations de santé ? Nous les utilisons ou les partageons généralement de la manière suivante.
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Pour vous soigner
- Nous pouvons utiliser vos informations de santé et les partager avec d'autres professionnels qui vous traitent.
- Exemple : un médecin qui vous soigne pour une blessure demande à un autre médecin des informations sur votre état de santé général : Un médecin qui vous soigne pour une blessure demande à un autre médecin des informations sur votre état de santé général.
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Pour faire fonctionner notre organisation
- Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour gérer notre cabinet, améliorer vos soins et vous contacter si nécessaire.
- Exemple : Nous utilisons des informations sur votre santé pour gérer votre traitement et vos services.
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Pour facturer vos services
- Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour facturer et obtenir des paiements de la part de régimes de santé ou d'autres entités.
- Exemple : Nous communiquons des informations vous concernant à votre régime d'assurance maladie pour qu'il paie vos services.
Autres utilisations
Comment pouvons-nous utiliser ou partager vos informations de santé ? Nous avons le droit ou l'obligation de partager vos informations d'autres façons, généralement dans l'intérêt du public, par exemple dans le domaine de la santé publique et de la recherche. Nous devons remplir de nombreuses conditions prévues par la loi avant de pouvoir partager vos informations à ces fins. Pour plus de détails, consultez le site www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html
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Aider à résoudre les problèmes de santé et de sécurité publiques
- Nous pouvons utiliser vos informations de santé et les partager avec d'autres professionnels qui vous traitent.
- Exemple : un médecin qui vous soigne pour une blessure demande à un autre médecin des informations sur votre état de santé général : Un médecin qui vous soigne pour une blessure demande à un autre médecin des informations sur votre état de santé général.
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Faire des recherches
- Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour gérer notre cabinet, améliorer vos soins et vous contacter si nécessaire.
- Exemple : Nous utilisons des informations sur votre santé pour gérer votre traitement et vos services.
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Respecter la loi
- Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour facturer et obtenir des paiements de la part de régimes de santé ou d'autres entités.
- Exemple : Nous communiquons des informations vous concernant à votre régime d'assurance maladie pour qu'il paie vos services.
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Répondre aux demandes de dons d'organes et de tissus
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Travailler avec un médecin légiste ou un entrepreneur de pompes funèbres
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répondre aux demandes d'indemnisation des travailleurs, d'application de la loi et d'autres demandes gouvernementales
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Répondre aux litiges et aux actions en justice
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Remarques particulières
Nous sommes tenus de respecter des normes de protection de la vie privée plus strictes que les exigences de l'HIPAA en ce qui concerne la communication des dossiers de l'Hospice après le décès d'un patient, conformément à la loi 400.611 de la Floride.
Nous ne créons ni ne gérons d'annuaire hospitalier.
Nos responsabilités
- Nous sommes tenus par la loi de préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé protégées.
- Nous vous informerons rapidement en cas de violation susceptible d'avoir compromis la confidentialité ou la sécurité de vos informations.
- Nous devons respecter les obligations et les pratiques en matière de protection de la vie privée décrites dans le présent avis et vous en remettre une copie.
- Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations autrement que de la manière décrite ici, à moins que vous ne nous en donniez l'autorisation par écrit. Si vous nous dites que nous pouvons le faire, vous pouvez changer d'avis à tout moment. Faites-nous savoir par écrit si vous changez d'avis.
Pour plus d'informations, voir https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html
Modifications des conditions du présent avis
Nous pouvons modifier les conditions de cette notification et les modifications s'appliqueront à toutes les informations dont nous disposons à votre sujet. La nouvelle notice sera disponible sur demande, dans nos bureaux et sur notre site web.
Date d'entrée en vigueur : 10 février 2023. Cet avis de pratiques de confidentialité s'applique aux organisations suivantes : Gulfside Healthcare Services, Inc.
